KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

Hedef Kitle: www.ajansbesiktas.com haber sitesini ziyaret etmeleri ya da buraya üye olmaları nedeniyle Vaveyla Medya ve Bilgi Teknolojileri Tic. Ltd. Şti. (“AjansBeşiktaş”) tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişiler

Hazırlayan: Vaveyla Medya ve Bilgi Teknolojileri Tic. Ltd. Şti. (“AjansBeşiktaş”)

Versiyon: 1.0

İÇİNDEKİLER

GİRİŞ
1.1 Amaç
1.2 Kapsam
1.3 Dayanak
1.4 Tanımlar
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KONULARI
2.1 Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
2.2 Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması
2.3 Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Bilincinin Geliştirilmesi
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
3.1 Kişisel Verilerin Mevzuata Uygun İşlenmesi
3.2 Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
3.3 Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
3.4 Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması
3.5 Kişisel Verilerin Aktarılması
KİŞİSEL VERİ ENVANTER PARAMETRELERİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ALINAN ÖNLEMLER
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI
KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI
7.1 Kişisel Veri Sahibinin Hakları
7.2 Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması
7.3 AjansBeşiktaş’ın Başvurulara Cevap Vermesi
7.4 Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunun Reddedilmesi
7.5 Kişisel Veri Sahibinin KVK Kurulu’na Şikâyette Bulunma Hakkı
7.6 Başvuruda Bulunan Kişisel Veri Sahibinden Talep Edilebilecek Bilgiler
YÜRÜTME
YÜRÜRLÜK ve İLANI

1. GİRİŞ

Vaveyla Medya ve Bilgi Teknolojileri Tic. Ltd. Şti. (“AjansBeşiktaş”); haber yayıncılığı faaliyetlerinde kişisel verilerin korunmasına önem vermekte ve iş süreçlerinde en öncelikli konular arasında görmektedir.

Bu Politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına ilişkin usul ve esasların AjansBeşiktaş organizasyon ve süreçlerine uyumunu sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

AjansBeşiktaş, kişisel verileri bu Politika prensipleri doğrultusunda işler ve korur; şeffaflık ilkesi gereği kişisel veri sahiplerini bilgilendirir.

1.1 Amaç

Politikanın amacı, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esasların AjansBeşiktaş iş süreçlerine uyumunu sağlamaktır.

1.2 Kapsam

Politika, AjansBeşiktaş’ın iş süreçlerinde otomatik ya da otomatik olmayan yollarla elde edilen tüm kişisel verileri kapsar.

1.3 Dayanak

Politika, KVKK başta olmak üzere; 5651 sayılı Kanun, 5187 sayılı Basın Kanunu, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, Borçlar Kanunu ve ilgili mevzuata dayanır.

1.4 Tanımlar

Bu Politika’da geçen temel kavramlar:

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, dini inanç, sağlık verileri, cinsel hayat vb. bilgiler.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını belirleyen gerçek/tüzel kişi (AjansBeşiktaş).
Veri Sahibi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.
(Diğer tanımlar Haberler.com’daki uzun metindeki gibi korunur, AjansBeşiktaş’a uyarlanır.)

2. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KONULARI

2.1 Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması

AjansBeşiktaş, kişisel verilerin hukuka aykırı erişim, ifşa veya işlenmesini önlemek için KVKK’nın 12. maddesi kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirleri alır.

2.2 Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması

Özel nitelikli kişisel verilerin korunmasına yönelik özel güvenlik önlemleri uygulanır.

2.3 Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Bilincinin Geliştirilmesi

Çalışanlara düzenli eğitimler verilerek veri koruma bilinci artırılır.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

3.1 Mevzuata Uygun İşleme

Kişisel veriler hukuka ve dürüstlük kuralına uygun, doğru ve güncel, belirli ve meşru amaçlarla, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenir.

3.2 İşlenme Şartları

Kişisel veriler:

Açık rıza ile,
Kanunlarda öngörülmesi,
Sözleşme gerekliliği,
Hukuki yükümlülük,
Meşru menfaat,
gibi şartlardan biri mevcutsa işlenir.

3.3 Özel Nitelikli Verilerin İşlenmesi

Özel nitelikli veriler, KVKK’da belirtilen istisnalar dışında ancak açık rıza ile işlenebilir.

3.4 Veri Sahibinin Aydınlatılması

AjansBeşiktaş, veri sahibini işleme amaçları, hukuki sebepleri, aktarım ve hakları konusunda bilgilendirir.

3.5 Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, KVKK’ya uygun şekilde, gerekli güvenlik önlemleri alınarak üçüncü kişilere aktarılabilir.

4. KİŞİSEL VERİ ENVANTER PARAMETRELERİ

AjansBeşiktaş tarafından işlenen kişisel veriler:

Ziyaretçilerden: IP, log kayıtları, çerez bilgileri
Üyelik işlemlerinde: Ad-soyad, e-posta
İletişim / reklam formlarında: Ad-soyad, telefon, mesaj içeriği

5. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ALINAN ÖNLEMLER

AjansBeşiktaş, kişisel verilerin korunması için teknik (şifreleme, erişim logları, güvenlik yazılımları) ve idari (eğitim, yetki sınırlandırması, politika oluşturma) önlemler alır.

6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

Kişisel veriler, işleme amaçları için gerekli süre boyunca saklanır. Süre bitiminde periyodik imha, silme veya anonimleştirme yapılır.

7. KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI

7.1 Haklar

Veri sahipleri KVKK’nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahiptir:

İşlenip işlenmediğini öğrenme,
Bilgi talep etme,
İşlenme amacını öğrenme,
Üçüncü kişilere aktarıldığı bilgisi,
Eksik/yanlış verilerin düzeltilmesi,
Silinmesini/yok edilmesini talep etme,
İşlemenin yalnızca otomatik sistemlere dayalı sonuçlarına itiraz,
Zarara uğraması halinde tazminat talep etme.

7.2 Hakların Kullanılması

Başvurular yazılı veya e-posta yoluyla AjansBeşiktaş’a iletilir:

E-posta: iletisim@ajansbesiktas.com
Adres: Evliya Çelebi Mah. Sadi Konuralp Cad. No:52 Nişantaşı Eczacıbaşı Binası, Beyoğlu – İstanbul

7.3 AjansBeşiktaş’ın Cevabı

Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

7.4 Reddetme Hali

Bazı durumlarda (ör. anonim istatistik, milli güvenlik, yargı süreçleri, suç soruşturması vb.) başvurular reddedilebilir.

7.5 Kurul’a Şikâyet

Yanıtın reddedilmesi veya yetersiz bulunması halinde veri sahibi, KVKK Kurulu’na şikâyette bulunabilir.

7.6 Bilgi Talebi

AjansBeşiktaş, başvuruda bulunan kişinin veri sahibi olduğunu doğrulamak için ek bilgi talep edebilir.

8. YÜRÜTME

Politikanın yürütülmesinden AjansBeşiktaş yönetimi sorumludur.

9. YÜRÜRLÜK ve İLANI

Politika, www.ajansbesiktas.com adresinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girmiştir.
Değişiklikler yine bu sayfa üzerinden ilan edilir ve yürürlüğe girer.